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2005年7月25日 (月)

学校のプライバシーポリシー

個人情報保護の問題について、特に学校を対象にして絞りこんで議論をしている人があまり多くないせいか、メーリングリストやweb掲示板でも議論が起こると、いろいろな意見が出てくる。僕は東京農工大学の個人情報保護関係の委員の委嘱を受けていて、プライバシーポリシーの作成、特に別表の作成と公開では、いろいろと意見を述べてしまい、その結果、職員の方々に多大な御苦労をお願いすることになったが、それはともあれ、プライバシーポリシーと、その別表の公開が、整備が済んだものからではあるが始まったのは喜ばしい。こういう業務は研究と直接結び付くものでもあるので、やっていて少し気分がよくなる。(特に別表の作成にお願いした作業量が膨大だった。同じようなものは他の大学では出てきてないので、日本で最初?になるかと思います。)

ところで、今日の午後は、国分寺市役所で堀部先生の講演会だった。講演会の後に控室に押しかけて「学校の個人情報保護」について意見を伺ったところ、堀部先生もいろいろとお考えがあるとのことだった。(細かいは話は省略)。堀部先生もお忙しそうで、大変だなぁ。

追記: 堀部先生って誰?という方は、こちらをどうぞ。

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コメント

Commented by 中西 at 2005-07-28 10:25
この膨大な作業をやってしまいましたか…可能だという実例を作ってしまうとヨソの人が困ってしまうかも。

Commented by だきわ at 2005-07-28 12:40
一度洗い出しておくとあとは修正が利く感じですね。たつみさん,お疲れ様でした。

Commented by ttmtko at 2005-07-28 13:03
>>中西さん
はい。ヨソが困るようにやってるんです。(意味深)
>>だきわさん
実は、あれの元データは数万項目あるんです。なにせ、学内の全ての個人情報を含む文書を探し出して管理台帳を作り、さらに、それに載っている各項目も列挙したのですから。

Commented by ttmtko at 2005-07-28 13:13
追加:
つまり、「私の氏名は、大学のどこに何のために記載されていますか?」と質問があれば、それに答えることができる体制を作ったということです。ただし、まだ準備ができてなくて未公開のもの(教員、職員、来学者対象の用途と目的、それから、全てを対象とした第三者提供先と目的)もあります。10月くらいまでには全部出せる予定です。

投稿: 中西, だきわ and me | 2005年10月 9日 (日) 10:36

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